The Foreigner Register mobile application is developed to facilitate the electronic registration and deregistration of the temporary residence address of foreign nationals staying in the Republic of Kosovo, in accordance with applicable legislation. By using this application, users acknowledge the processing of personal data as described in this Privacy Policy.

Personal data is processed in accordance with the Law on Foreigners No. 04/L-219 and other applicable legislation of the Republic of Kosovo. The processing of personal data is necessary for the fulfillment of legal obligations, the exercise of official authority by public institutions, and the administration of temporary residence reporting for foreign nationals.

Depending on the use of the application, the following categories of data may be collected:

Only data necessary for fulfilling the legal reporting obligation is collected.

Data submitted through the application is used only for official administrative purposes. The application does not use personal data for advertising, marketing, or commercial profiling.

Personal data may be accessed or shared only when necessary and lawful, including:

All such providers must comply with confidentiality and data protection obligations. Personal data is not sold or shared for commercial purposes.

Personal data is retained only for the period necessary to fulfill the legal and administrative purposes for which it was collected, and in accordance with applicable legislation and retention obligations.

Reasonable technical and organizational security measures are implemented to protect personal data against unauthorized access, alteration, disclosure, loss, or misuse. Data transmission and storage are protected through appropriate security mechanisms and system controls.

This application is not intended for independent use by children. If data relating to persons under the age of 16 is included as part of a lawful reporting procedure, such data must be provided by a parent or legal guardian and is used only for official administrative purposes. No personal data of children is collected for advertising or profiling.

This Privacy Policy may be updated periodically to reflect legal, technical, or operational changes. The latest version will be published on the official application listing and/or on the official website.

Aplikacioni mobil Foreigner Register është zhvilluar për të lehtësuar regjistrimin dhe çregjistrimin elektronik të adresës së qëndrimit të përkohshëm të shtetasve të huaj që qëndrojnë në Republikën e Kosovës, në përputhje me legjislacionin në fuqi. Duke përdorur këtë aplikacion, përdoruesit pranojnë përpunimin e të dhënave personale sipas kësaj Politike të Privatësisë.

Të dhënat personale përpunohen në përputhje me Ligjin për të Huaj Nr. 04/L-219 dhe legjislacionin tjetër në fuqi të Republikës së Kosovës. Përpunimi i të dhënave personale është i nevojshëm për përmbushjen e detyrimeve ligjore, ushtrimin e autoritetit zyrtar nga institucionet publike dhe administrimin e raportimit të qëndrimit të përkohshëm për shtetasit e huaj.

Varësisht nga përdorimi i aplikacionit, mund të mblidhen kategoritë e mëposhtme të të dhënave:

Mblidhen vetëm të dhënat e nevojshme për përmbushjen e detyrimit ligjor të raportimit.

Të dhënat e dorëzuara përmes aplikacionit përdoren vetëm për qëllime zyrtare administrative. Aplikacioni nuk përdor të dhëna personale për reklamim, marketing apo profilizim komercial.

Të dhënat personale mund të qasen ose ndahen vetëm kur kjo është e nevojshme dhe e ligjshme, përfshirë:

Të gjithë ofruesit e tillë duhet të respektojnë detyrimet e konfidencialitetit dhe mbrojtjes së të dhënave. Të dhënat personale nuk shiten dhe nuk ndahen për qëllime komerciale.

Të dhënat personale ruhen vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për të përmbushur qëllimet ligjore dhe administrative për të cilat janë mbledhur, si dhe në përputhje me legjislacionin dhe detyrimet për ruajtjen e të dhënave.

Zbatohen masa të arsyeshme teknike dhe organizative për mbrojtjen e të dhënave personale nga qasja e paautorizuar, ndryshimi, zbulimi, humbja ose keqpërdorimi. Transmetimi dhe ruajtja e të dhënave mbrohen përmes mekanizmave të përshtatshëm të sigurisë dhe kontrolleve të sistemit.

Ky aplikacion nuk është i destinuar për përdorim të pavarur nga fëmijët. Nëse të dhënat që lidhen me persona nën moshën 16 vjeç përfshihen si pjesë e një procedure ligjore të raportimit, këto të dhëna duhet të dorëzohen nga prindi ose kujdestari ligjor dhe përdoren vetëm për qëllime zyrtare administrative. Asnjë e dhënë personale e fëmijëve nuk mblidhet për reklamim apo profilizim.

Kjo Politikë e Privatësisë mund të përditësohet periodikisht për të reflektuar ndryshime ligjore, teknike ose operative. Versioni më i fundit do të publikohet në listimin zyrtar të aplikacionit dhe/ose në faqen zyrtare të internetit.

Mobilna aplikacija Foreigner Register razvijena je radi olakšavanja elektronske prijave i odjave adrese privremenog boravka stranih državljana koji borave u Republici Kosovo, u skladu sa važećim zakonodavstvom. Korišćenjem ove aplikacije korisnici potvrđuju obradu ličnih podataka kako je opisano u ovoj Politici privatnosti.

Lični podaci se obrađuju u skladu sa Zakonom o strancima br. 04/L-219 i drugim važećim zakonodavstvom Republike Kosovo. Obrada ličnih podataka je neophodna radi ispunjavanja zakonskih obaveza, vršenja službenih ovlašćenja javnih institucija i administriranja prijave privremenog boravka stranih državljana.

U zavisnosti od korišćenja aplikacije, mogu se prikupljati sledeće kategorije podataka:

Prikupljaju se samo podaci neophodni za ispunjavanje zakonske obaveze prijavljivanja.

Podaci dostavljeni putem aplikacije koriste se isključivo u službene administrativne svrhe. Aplikacija ne koristi lične podatke za oglašavanje, marketing ili komercijalno profilisanje.

Lični podaci mogu biti dostupni ili podeljeni samo kada je to potrebno i zakonito, uključujući:

Svi takvi pružaoci usluga moraju poštovati obaveze poverljivosti i zaštite podataka. Lični podaci se ne prodaju i ne dele u komercijalne svrhe.

Lični podaci se čuvaju samo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjavanje pravnih i administrativnih svrha za koje su prikupljeni, kao i u skladu sa zakonodavstvom i obavezama čuvanja podataka.

Primenjuju se razumne tehničke i organizacione mere radi zaštite ličnih podataka od neovlašćenog pristupa, izmene, otkrivanja, gubitka ili zloupotrebe. Prenos i čuvanje podataka zaštićeni su odgovarajućim bezbednosnim mehanizmima i kontrolama sistema.

Ova aplikacija nije namenjena za samostalnu upotrebu od strane dece. Ako se podaci koji se odnose na lica mlađa od 16 godina uključuju kao deo zakonite procedure prijavljivanja, takve podatke mora dostaviti roditelj ili zakonski staratelj i oni se koriste samo u službene administrativne svrhe. Nijedan lični podatak dece ne prikuplja se za oglašavanje ili profilisanje.

Ova Politika privatnosti može se periodično ažurirati kako bi odražavala pravne, tehničke ili operativne promene. Najnovija verzija biće objavljena u zvaničnom prikazu aplikacije i/ili na zvaničnoj internet stranici.